Elektronische Rechnungsstellung

Wir liefern Lösungen für elektronische Rechnungsstellung und elektronische Signatur.       

Die Rechnungsstellung stellt in jedem Unternehmen eine erhebliche administrative Belastung dar. Die elektronische Versendung von Rechnungen kann diesen Prozess beträchtlich effektiver machen. Eine einfache Lösung ist dabei die Versendung von PDF-Rechnungen mit elektronischer Signatur. Diese Form der Rechnungsstellung benötigt keine spezielle technische Ausstattung beim Empfänger des Steuerbelegs. Die Kunden von EDISS nutzen diese Lösung zu voller Zufriedenheit schon seit langem.

Die Lösungen werden in zwei Formen angeboten - wie ein direkt beim Kunden installiertes System oder wie eine As-a-Service-Lösung.    

    Hauptfunktionen

• Verbindung mit dem bestehenden Buchhaltungssystem des Kunden
• Automatische Umwandlung des PDF-Dokumentes in die gewünschte Form gemäß der bereitgestellten Vorlage  
• Digitale Signatur Ihrer PDF-Rechnungen
• Absenden des unterschriebenen Dokumentes per E-Mail oder über eine anderes Kommunikationskanal gemäß den vom Kunden definierten Regeln     
• Protokollierung der Dokumentenübermittlung und einfache Verfolgbarkeit    
• Anwendung zur Verwaltung und Überwachung des ganzen Prozesses    

Da Rechnungsstellungsprozesse in jedem Unternehmen unterschiedlich sind, ist die Lösung als flexible Plattform konzipiert, die eine einfache Anpassung an konkrete Kundenanforderungen ermöglicht. Elektronische Rechnungen sind natürlich nicht der einzige Belegtyp, der auf diese Art und Weise verarbeitet werden kann. Wir sind bereit beliebige Dokumente in eine lesbare Form umzuwandeln und sie in einer strukturierten Datenform zu übermitteln.